Наталия Владимирова о своем тайм-менеджменте

Наталия Владимирова, digital-юрист, мама троих детей, основательница патентно-правовой фирмы Prima Veritas, CEO legaltech-стартапа PatentBot (первый чат-бот в Facebook, который помогает быстро, недорого и онлайн зарегистрировать ТМ), рассказала о своем реальном графике, WorkLife Balance и приоритетах в жизни.

Как проходит твой стандартный будний день?

День начинается с того, что нужно разбудить и собрать старших детей в школу (Давиду скоро 9, Соломии – 7 лет). В это же время просыпается младший Лео. Мы вместе собираемся и выходим.

Отвозим старших в школу, потом младшего к няне. После этого муж завозит меня на работу.

Рабочий день начинается с ежедневных созвонов с командами, после чего – встречи, консультации, звонки, вопросы и операционная деятельность. И обязательно – обучение, потому что обычно прохожу несколько обучений параллельно.

После работы возвращаюсь домой. Либо муж забирает, либо сама. Обязательно кушаю! J Провожу время с детьми и параллельно держу в руках телефон, потому что постоянно врываются рабочие чаты, комментарии, на которые нужно обязательно отвечать мгновенно.

Вечером обычно укладываю малыша, и либо засыпаю с ним, либо оставляю время для себя. Хочется отвлечь мозг, смотрю фильмы, сериалы и даже ТВ-шоу, в идеале, с возможностью перемотки или на ускорении.

Как планируешь дела? Есть своя система, какая?

Я очень люблю планировать. Обязательно понимать, примерно, что меня ждет завтра. Стоит уточнить, что планировать я люблю на какие-то небольшие периоды. Не ставлю цели на год-пять лет, скорее на неделю-две.

В календарь стараюсь вносить даже такие дела, как свидание с мужем, звонок маме или кофе с подружкой. Если это не запланировать, их будет сложно воплотить в жизнь, ведь их место займут текущие дела, работа – так всегда! А когда запланировала через две недели пойти с подружкой на обед, обязательно пойдешь, это уже есть в плане.

Планирую в Google Calendar, который помогает вести мне помощница.

WorkLife Balance: как реально распределяешь время между работой, семьей, собой? Какова твоя личная иерархия в распределении времени в разные сферы жизни (кто/что на первом, втором, третьем и т.д. месте), и как это меняется в зависимости от обстоятельств?

Учитывая, что веду несколько бизнесов параллельно, и воспитываю троих детей, возникают сложности в распределении этой всей «истории».

Все-таки, большую часть времени занимает работа, и иногда я сталкиваюсь с ситуацией, когда дети просят оторваться от телефона. В такие моменты я чувствую себя самой плохой мамой на свете.

Но я искренне, очень люблю свою работу. Она меня драйвит, и я чувствую себя счастливым человеком. И понимаю, что без нее была бы не такой счастливой мамой для своих детей. Поэтому для меня этот баланс абсолютно органичен.

Если говорить о приоритетности. Стараюсь, чтоб в каких-то вопросах с детьми мне помогали люди, ответственные за них, как и я – муж, мама мужа, которая помогает со старшими, и няня малыша. Соответственно, мы стараемся помогать и реализовывать все планы вместе, чтобы я была минимально задействована в операционных задачах детей. Я не знаю, в какое время у старших заканчиваются уроки, в какие дни они ходят на кружки, но я точно знаю, что люблю их больше всего на свете!

Но если возникает острый вопрос или что-то пошло не так, например, няня заболела, поскольку я не привязана к конкретному рабочему графику, перестраиваю его в сторону семьи.

Какие приложения/инструменты для планирования используешь? Что реально нравится в каждом из них?

Люблю писать на бумажках, а потом их выбрасывать или вычеркивать, хотя это кажется слегка старомодным, учитывая то что я – CEO инновационного стартапа PatentBot. Но мне нравится именно выписывать свои задачи, а затем вносить в Google Calendar.

Какие личные правила в управлении делами/задачами и временем ты выработала, что работает в твоей жизни сейчас на ??

Основное правило – делегировать и доверять!

Никогда в жизни не сможешь разорваться на 23 кусочка и быть одновременно прекрасной мамой, замечательным руководителем, отличным специалистом, суперски выглядящей женщиной и всем тем, что требует от нас общество, если не делегировать какие-то вещи и не доверять людям.

В вопросах с детьми есть папа, который закрывает много вопросов, есть бабушка и няня, которые занимаются бытом детей. Это очень сильно помогает.

Аналогичное правило подходит и для работы. Я не была бы на том месте, где я сейчас, без команды – больше 20 людей в двух компаниях, которые стремятся сделать жизнь предпринимателей Украины легче.