Как планировать месяц и достигать целей

Как я планирую месяц, неделю, каждый день и даже год. Подробная инструкция и бесплатные материалы – планер на 2021 год и таблицы для планирования. Адаптировала процесс именно для мам в декрете (хотя подойдет каждой женщине), потому что у этого периода свои особенности.

Я всегда жила в бешеном ритме. Будучи в журналистике, а потом предпринимателем, работала 24/7 и это было нормально. Но в какой-то момент меня остановило собственное тело, а это уже нехорошо. Лучше самостоятельно вовремя делать паузу и нажимать «стоп» не потому что уже лежишь без сил.

Особенно это прочувствовала, когда появилась Кира, 4,5 года назад. Пыталась найти такой ритм жизни, в котором бы и все успевала. Получалось отчасти, все равно слетала и заезжала на рельсы сверхнагрузок. И вновь останавливало меня именно здоровье.

Но вот 5 месяцев назад родилась Ария. В какой-то момент словила на мысли, что время летит еще быстрее, я не понимаю, на какой планете живу, и все время чем-то занята. Вроде и хорошо все, но устаю. Вроде успеваю много, но не то, что хотелось бы. Это стало точкой не возврата в поисках подходящего мне графика.

Путем проб, обкатывания, изменения и новых проб пришла вот к такой системе планирования дел и графика, в котором сейчас мне хватает время на все сферы жизни.

Сразу предупрежу. Первый раз выполнить все идеально не получится, тем более, что каждый подстроит систему под себя. И первый раз это занимает не один день. Но если уж вы хотите начать управлять своим временем и чувствовать жизнь, а не быть загнанной белочкой на издыхании, думаю, стоит уделить этому время и разобраться с собой.

В статье чаще говорю о планировании на месяц. Когда планируете день или год, неважно, берете эту же механику и переносите на другой промежуток времени.

1. Общий список всех-всех дел, или разгружаем голову

Достанем из памяти все дела, которые очень хочется/хотелось или надо было сделать еще два года назад (привет, документы и походы к врачу!), но все никак.

Берем и выписываем в обычный длинный список абсолютно все свои дела, важные и не очень, которые переносим из месяца в месяц. Просто пишем, и все. Никак не оцениваем дела.

Это можно делать на протяжении нескольких дней. Сейчас у меня в привычке просто выгружать из головы в общую заметку все, что надо сделать, просто списком, если дело не срочное. И уже этот список просматриваю перед планированием на месяц, год.

Список выглядит так:

Заказать матрас. Светильник, стульчик в Икее
Провести консультации (2 шт.)
Ария, педиатр
Купить косметику для волос
Сдать пуховик в химчистку
Заказать загран.паспорта детям

Наша цель – освободить голову. Происходит это, когда мы физически выгружаем из нее мысли, которые постоянно крутятся в голове, на бумагу. Сам физический процесс уже будто освобождает пространство (потому я часто пишу по-старинке, в блокноте или на листах).

2. Оценка времени

На против каждого дела ставим примерное количество времени в часах-минутах, которое потратим на его решение. Оцениваем трезво, не занижая часы.

Также отдельно записываем, самостоятельно можем выполнять, или зависим от кого-то (встреча, доктор и т.д.)

Если не знаем, сколько времени на что-то тратим, надо засечь, сделав однажды. Например, часто кажется, что уборка ванной занимает… час, или стирка – час. Но посчитаем: сортировка вещей, забросить и достать из стиралки, развесить, посушить, собрать, а не дай бог еще и гладить – уходит 5-6 часов.

Именно в вопросе оценки времени многие и делают критичную ошибку, занижая реальное кол-во времени на дело. А потом удивляются, почему же не успевают все сделать? Банально потому что неправильно оценили задачу. Частично этот вопрос разбираем на прямом эфире по ссылке.

Можно пометить еще Макси/мини проекты. Сделать семейный альбом – макси проект, который надо расписать на подпункты, понять, из чего он состоит, и тогда можно оценить время на него. Или понять, что этот проект – очень большой, и взять на этот месяц лишь какую-то его часть.

Дело	Время	Сама / или с кем-то
Написать статью	5 часов
сделать семейный альбом (разбор/отбор фото + печать + заполнение альбома)	20
прослушать 3 лекции	18
Заказ продуктов	1 час/неделю
ИТОГО	96

Когда впервые выписала все-все дела из памяти, а потом оценила их по времени, у меня получилось задач на 96 часов. И это при том, что в дне есть всего 2 свободных часа времени (длинный сон ребенка), когда я могу делать такого рода задачи. Неплохо, да?

3. Правим список, учитывая время на месяц

Смотрим на список внимательно и убираем все, с чем точно в этом месяце не хотим работать. Пусть останется два или три дела, но с которыми точно готовы справляться.

Остальные дела я переношу в заметку «общие дела» до следующего месяца. Так постепенно все «хвосты» выполняются потом сами собой, без напряга. И они не тянут много энергии, как когда висят в голове.

4. Список “нежность для себя”, или где брать силы и ресурс

Выпишите все свои желания и дела, которые касаются только вас, вашей души, тела, вашего состояния, что хочется делать только для себя и своего физического тела, своего удовольствия:

Принимать ванну с солью
Массаж
Медитация, 10 минут в день
Читать взахлеб у камина
Посмотреть сериал «Эмили в Париже»

Этот список – самый главный в нашей жизни. Пусть он всегда будет перед глазами, и как только есть минута, уделите время себя и восполнению своего ресурса. Сейчас, возможно, вам надо полежать в ванне, а вечером – почитать книгу, а утро начинать не с медитации или стакана воды, как модно рекомендовать, а с массажа каждого сантиметра тела, прощупывания тела, чтоб пробудить его, или просто мягких и плавных потягушек в кровати. Кстати, именно с долгих и плавных потягушек начинают свой день младенцы после сна, а они, верю, лучше нас себя чувствуют и действуют по-настоящему с пользой для себя.

Почему этот список самый важны? Потому что все другие дела в жизни нас истощают, просто забирают ресурс, а эти – наполняют. И я решила, что лучше ставить вопрос не «как восполнить ресурс?», а «как жить так, чтоб быть наполненной и из полноты его тратить?». И сейчас ответ – этот список дел и их внедрение. Когда я чувствую себя плохо с утра, прошу дать мне час времени, пол часа (ну, сколько получится), и делаю что-то для себя из готового этого списка – состояние меняется.

5. Проводим ревизию дня

Делим день на какие-то временные рамки (утро, день, вечер), а у меня как мамы – до сна Арии, во время длинного сна, после сна.

Узнаем пики своей активности (биоритмы), в какое время максимум энергии, а когда ниже плинтуса. Так фиксируем как опорные точки своего графика. Например, я – жаворонок, потому интеллектуальные задачи могу делать рано утром, пока все еще спят, а после обеда ни на что не гожусь, только рутину разруливать. Это желательно учитывать, распределяя свою нагрузку.

6. Выписываем обязательную рутину дня

Она день ото дня остаётся неизменной, всегда с нами, родимая. Это самое интересное. Ведь именно ее обычно мы и не учитываем, не планируем, не замечаем. А она как раз наш самый масштабный пожиратель времени.

Уже консультируя людей в вопросах их времени, замечаю, как часто мы автоматически живем и не оцениваем, чем заняты каждый день, изо дня в день. А «незаметных» дел у нас много.

Думаем, что можно делегировать или оптимизировать, скомпоновать так, чтобы высвободить для себя время. Анализируем, можем ли мы как-то максимум рутины организовать в один день, чтоб высвободить от нее все остальное время недели.

уборка дома – найти уборщицу раз в неделю
стирка – моя задача
отвезти Киру в садик – муж
заказ продуктов – мое

После выполнения пунктов 5 и 6 получаем такую табличку:

Активность	Доп. дела	Рутина	Работа умственная
Утро	Пик	Интеллектуальные	Завтрак, Душ, сборы Киры, укладывание Арии, длинный сон	+
День	Средне	Быт	Обед, укладывание Арии	+/-
Вечер	Спад	Для себя, отдых, и тд.	Забираю Киру из сада, Ужин, время с Кирой, купание, укладывание Арии, отбой	–

7. Составляем идеальный график дня/недели

Оглядываясь на наши списки, реальную картинку дня, теперь мы можем представить и написать, как бы хотелось, чтобы проходил каждый наш день, активное время и отдых. Без иллюзий, а реально.

Итак, если вы не просто прочли текст, а и начали (начнете сейчас) пробовать все реализовать, у вас будет в итоге:

реальный список дел на месяц/неделю/год;
график дня с учётом бытовых дел и активностей;
список желаний и нежности для себя;
картинка идеального дня, к которому вы постепенно и придете, учитывая свои особенности.

Как с этим работать?

1. Помните, что забота о себе на первом месте. Потому список нежностей держим перед глазами и учимся сначала доставить удовольствие себе, а потом уже горы сворачивать. Через пару дней такого режима, обращая фокус на себя, почувствуете разницу в состоянии, которое позволит вам включить дисциплину на другие дела, и делать все с легкостью.

2. Сначала мы выгрузили из головы все дела, оценили время на них, и отобрали те, которые будем делать в этом месяце. Получившийся список просто держим перед глазами. Каждую неделю/день выбираем, что нам ХОЧЕТСЯ сделать. Не ставим четких дедлайнов, в какой день и за что беремся. Просто чувствуем сегодня, что хотим сделать, и делаем. Так постепенно от автоматизма и надрыва приходим к деланию по ощущениям и состоянию «само собой сделалось».

Дела, в которых задействован кто-то, кроме нас (доктор, подруга, клиент..), планируем заранее на месяц вперед и усмотрим, что это нас не перегрузило, не утомило, плавно расставляем.

3. Стараемся разгрузить себя от рутины, которая теперь для нас очевидна, ведь мы избавились от автоматизма в ней, посмотрели сверху и можем разобрать, раскидать, оптимизировать. Нанимаем помощника по дому, или няню на пару часов, чтоб концентрировано поработать. Лично я большинство бытовых дел стараюсь делать в один день (стирка, уборка, заказ продуктов и т.д.), чтоб потом всю неделю к этим вопросам не возвращаться.

Вместо заключения

✔️ Мой хаос в жизни – моя ответственность. Если Я не разберусь с ним, никто не сделает, и хаос всегда будет верным спутником, дискомфортным, но верным другом. Наше время – наша ответственность.

✔️ Подходим к делам не из состояния достигаторства, а с фокусом на наслаждение в жизни.

✔️ Выгружаем бурлящий поток мыслей и дел из головы на бумагу, освобождаем пространство для творчества и свободы. Для жизни.

✔️ Обычно мы задаем вопрос: «Как восполнить ресурс?». Я начала ставить вопрос иначе: «Как жить так, чтоб изначально быть наполненной, и на протяжении дня действовать из состояния наполненности?» И путем исследований поняла, что первоочередные дела за день – это «нежности для себя». Самый важный список дел, которые всегда должен быть перед глазами, чтоб в любой удобный момент к нему обратиться и воплотить что-то для себя. Всегда нужно помнить о себе любимой.

✔️ Обязательно нужно знать детально, как мы живем, что делаем на протяжении дня. Нужно уметь правильно оценить и рутину, и быт, и сколько какие дела занимают в нашей жизни.

Об этом задают мне много вопросов. Многие допускают ошибки в оценке времени, или просто в тупике, не могут понять, как разрулить некоторые жизненные обстоятельства и решают, что планировать что-то вообще не для них. Могу помочь разобраться лично с вашими запросами, списками дел, организовать время. Пишите запрос в личные сообщения?