Лора Вандеркам: «Я знаю, как ей все удается. Тайм-менеджмент успешных женщин»

Все мамы хотят узнать секретный секрет, ответ на душераздирающий вопрос «Как все успевать?» Когда я этот вопрос задавала на интервью мамам, чаще всего слышала два ответа. Первый: «Я ничего не успеваю». Второй: «Планировать». А я прочитала книгу, которая должна была дать ответ на этот вопрос. И делюсь, что поняла.

Книга «Я знаю, как ей все удается. Тайм-менеджмент успешных женщин». Написала Лора Вандеркам – женщина и мама, которая уже не один год исследует тайм-менеджмент успешных (читай – богатых) людей. В этой книге она проанализировала хронометраж бизнес-мам с доходом от $100 000 в год.

Автор попросила порядка 150 женщин заполнить недельных хронометраж – матрицу времени (называется «мозаичный проект»). С шагом в пол часа они записывали в табличку, на что же уходит время. А автор книги анализировала все процессы.

Проект показал, что женщины, которые зарабатывают шестизначные суммы ($100 тыс.), не работают намного больше остальных. Среднестатистическая мама работает 35 часов в неделю. Мамы, зарабатывающие большие деньги, работают в среднем – 44 часа в неделю, а некоторые – вдвое меньше. Ни одна участница проекта не работала более 70-часов в неделю. Только 8 из опрошенных женщин работали по 60 часов в неделю, хотя и для них это были нестандартные рабочие недели.

Для меня же самый мощный инсайт в этой цитате: «Ни одни сутки не могут быть абсолютно сбалансированными. А вот 168-часовая неделя – может».? Собственно, это и был мой единственный инсайт из всей этой толстой книги.

Если я в каждый день пытаюсь впихнуть все, что хочу делать из всех сфер в жизни, просто лопну б от стресса. Нормально сегодня проработать весь день, а завтра быть с ребенком. И организовать свое время так, чтобы мне было удобно и работать, и гулять. И когда мы планируем это время исходя из 168 часов в неделю – абсолютно все в это время успевается.

Автор книги подтверждает, что женщины с высоким уровнем дохода отличаются умением очень серьезно контролировать свое время. Это касается не только рабочего времени, а в целом – умении распоряжаться своими днями. Они просто умеют выделять время на все, используя 5 простых стратегий.

1. Планировать наперед (рекомендует планировать в пятницу, чтобы в понедельник уже делать дела, а не вспоминать, что было на прошлой неделе).

2) Заниматься делами (а не болтологией). «Я видела хронометражи с 7-8 часами в день, посвященным встречам. Да, встречи – это вроде бы работа, но на самом деле, особенно, если вы менеджер, 8 часов, проведенных на совещаниях и встречах, блокируют вашу возможность работать над новыми проблемами и вызовами, которые возникают в это время. У вас просто не будет времени работать с людьми. Поэтому я утверждаю, что это – абсолютно неэффективное использование рабочего времени».

3) Инвестировать в людей (это и про делегирование, и про доверие, и про собственный рост).

4) Быть заметным. «Неотъемлемое условие профессионального роста – сделать так, чтоб вас имели ввиду. И это часто (именно у женщин) вне приоритетов».

5) Оставлять место для развлечений.

И еще несколько интересности из книги.

«Интересная статистика Исследовательского центра Пью: женщины считают любую активность более утомительной, чем мужчины. И это справедливо не только для работы, ухода за детьми или домашних забот, а и для отдыха. Я не знаю, почему так. Возможно, дело в том, что женщины постоянно напоминают себе, что им еще что-то надо сделать. Возможно, потому что мы сравниваем себя с партнерами. В семьях, где оба родителя работают, у мужчин на отдых обычно на 4,5 часа больше, хотя они же проводят на 10,7 часов больше в офисе, чем женщины. Возможно, женщины постоянно ощущают, что могут понадобиться на работе или дома. Этот стресс иногда привозит к жалобам, даже объективно все выглядит хорошо». «Ожидание жизни без стресса – это одновременное блокирование видения тех радостных моментов, которые уже и всегда есть вокруг нас. Считать блага – звучит банально, но что-то в этом есть». «Сначала вы начинаете жить так, как мечтаете. А потом время начинает работать на вас. Когда это понимаете, достигаете успеха!»

«Иногда согласиться на одно огромное серьезное предложение – очень мудрый шаг. Проблемы нам создает привычка браться за большое количество мелких предложений. Когда вы перегружены, тогда не видите, что все эти мелкие дела на самом деле не сильно-то и значимы для вас. Но из-за стресса и усталости вы не можете согласиться на серьезные шаги. Грубо говоря: мы отказываемся от солидного проекта, который может стать шансом подняться до уровня топ-менеджера, потому что не успеваем написать пресс-релиз». «Слишком плотный график блокирует новый возможности». Всегда должны быть резервы в расписании.

И напоследок. Книга толстая, читается сложно. Но интересно узнать выводы богатых женщин.

Матрица времени – супер классный инструмент, чтобы понять, что же ты на самом деле делаешь, или где найти время для чего-то еще. Например, еще лет 5 назад я сама проводила этот же эксперимент над собой. Просто планомерно записывала старт нового дела и конец. Мой опыт показал, что больше всего временя и тратила на дорогу, которая сама по себе меня выматывала. Вывод? Начала максимально минимизировать ненужные передвижения по городу, встречи если и проводить, то в одном месте, дважды в неделю максимум. И это сделало свое дело J Такой же эксперимент я провожу над собой сейчас опять. Ведь зачастую кажется, что работаем мы постоянно, или постоянно с ребенком. Но нет J